Am Freitag, den 21. März 2025, lädt der VfB Peine seine Mitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Diese findet um 18.30 Uhr im Vereinsheim des VfB Peine statt. Im Fokus der Versammlung stehen verschiedene wesentliche Punkte, die sowohl die Vergangenheit als auch die Zukunft des Vereins betreffen. Die Tagesordnung beginnt mit der Begrüßung und der Feststellung der Beschlussfähigkeit, gefolgt von Ehrungen langjähriger Mitglieder.
Ein zentraler Punkt der Mitgliederversammlung wird der Bericht des Vorstandes sein. Dies beinhaltet den Kassenbericht für das Jahr 2024 sowie den Bericht der Kassenprüfer. Letztere übernehmen eine wichtige Rolle, da sie die finanziellen Unterlagen des Vereins prüfen und damit zur Transparenz und Integrität des Vereins beitragen. Ein ordnungsgemäßer Kassenbericht, der Einnahmen und Ausgaben detailliert auflistet, ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend empfohlen, um das Vertrauen der Mitglieder zu stärken, wie vereinswelt.de betont.
Kassenbericht und Kassenprüfung
Der Kassenbericht wird in der Regel vom Schatzmeister erstellt und umfasst die Übersicht aller finanziellen Aktivitäten des Vereins. Neben den Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden sind auch Ausgaben für wesentliche Posten wie Miete und Versicherungen relevant. Da dieser Bericht nicht nur für die Entlastung des Vorstands entscheidend ist, sondern auch als Grundlage für zukünftige Finanzentscheidungen dient, ist dessen detaillierte Ausarbeitung unerlässlich.
Gemäß deutsches-ehrenamt.de ist der Kassenprüfer ein qualifiziertes Mitglied des Vereins, das kein Amt im Vorstand innehat, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Diese Vorgabe dient zusätzlich dazu, die Kassenprüfung objektiv und unangreifbar zu gestalten. Die Prüfer müssen Einblick in alle finanziellen Unterlagen erhalten, um die Prüfung nachvollziehbar und transparent zu halten.
Auf der Tagesordnung stehen außerdem die Wahlen für verschiedene Vorstandspositionen, darunter der stellvertretende Vorsitzende, die Kassenwartin sowie der Hauptsportwart und der Schriftwart, dessen Position noch unbesetzt ist. Der Haushalt für das Jahr 2025 wird ebenfalls diskutiert und beschlossen, ebenso wie ein Projekt zur Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Technologie für den Weihnachtsmarkt.
Transparenz und Teilhabe
Es ist wichtig, dass alle Vereinsmitglieder an der Versammlung teilnehmen, um aktiv in die Entscheidungen des Vereins eingebunden zu werden. Der Vorstand des VfB Peine erwartet, dass die Mitglieder konstruktiv an der Aussprache teilnehmen, insbesondere beim Kassenbericht und der Frage der Entlastung des Vorstands. Gemäß dem vereinswelt.de dürfen Kassenprüfer etwaige Mängel in der Rechnungslegung aufzeigen, was einen transparenten Umgang mit den Finanzen des Vereins fördert.
Insgesamt setzt sich der VfB Peine dafür ein, den Mitgliedern nicht nur umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen, sondern sie auch aktiv in die Gestaltung der Vereinsarbeit einzubinden. Der Vorstand hofft, dass viele Sportkameradinnen und Sportkameraden der Einladung zur Mitgliederversammlung folgen und sich mit Engagement für die Zukunft des Vereins einsetzen.
